Datenschutzerklärung der Senioren- und Pflegeheim Antoniol GmbH

Aufgrund des Inkrafttretens der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union am 25.05.2018 dürfen wir Sie über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen über die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website sowie in unserem Unternehmen informieren. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir die personenbezogenen Daten von Website-Besuchern verarbeiten.
Datenschutz ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.

1. Datenerhebung und Datenverarbeitung im Zuge Ihres Besuches auf der Website www.antoniol.at
1.1. Im Falle eines Internet-Zugriffs auf unsere Website liefert Ihr Internet-Browser technisch bedingt automatisch Daten, wie z.B.: die URL-Adresse der verweisenden Website, Browsertyp, Browserversion, Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs, Menge der gesendeten Daten, Ihre IP-Adresse, die von Ihnen abgerufene Datei und sonstige ähnliche Daten und Informationen an den Webserver der AntoniolGmbH.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Antoniol GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Antoniol GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durcheine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

1.2. Kontaktmöglichkeit
Die Internetseite der Antoniol GmbH enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert.

1.3. Cookies
Die Internetseite der Antoniol GmbH (www.antoniol.at) verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Durch den Einsatz von Cookies kann die Antoniol GmbH den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.
Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

1.4. YouTube
Auf der Website der Antoniol GmbH (www.antoniol.at) befinden sich Einbettungen von YouTube-Videos, für die ein erweiterter Datenschutzmodus aktiviert wurde, so dass von YouTube keine Informationen über Besucher der Website der Antoniol GmbH (www.antoniol.at) gespeichert werden, es sei denn, der Besucher sieht sich ein Video an. Wenn Sie die Videos der von der Antoniol GmbH via Link auf unserer Website ansehen möchten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube (Google Inc.) aufgebaut und den Servern mitgeteilt, welche spezielle Seite unserer Internetpräsenz von Ihnen besucht wurde. Sollten Sie gleichzeitig bei Ihrem YouTube-Account eingeloggt sein, kann YouTube Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Bei Aktivierung eines der YouTube-Videos werden von youtube.com und doubleclick.net für die Erhebung von Nutzerpräferenzen, Werbung etc. verschiedene Cookies angelegt. Weitere Datenschutz-Informationen erhalten Sie direkt auf der Website von YouTube.

1.5. Google Maps/Earth
Diese Website der Antoniol GmbH (www.antoniol.at) verwendet die „Google Maps und Routenplaner“-Funktion der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States („Google“), um geographische Informationen und Anfahrt routen darzustellen bzw. zu berechnen. Durch Google Maps können Daten über Ihre Nutzung dieser Webseite an Google übertragen, erhoben und von Google genutzt werden. Sie können eine solche Datenübertragung verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser „Javascript“ deaktivieren. In dem Falle können aber keine Karten angezeigt werden. Durch die Nutzung dieser Webseite und die Nichtdeaktivierung von „Javascript“ erklären Sie Ihr Einverständnis, dass Sie mit der Bearbeitung Ihrer Daten durch Google zum obigen Zwecke einverstanden sind. Weitere Informationen darüber wie „Google Maps“ und der Routenplaner Ihre Daten verwenden sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

2. Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Dieser Abschnitt beschreibt, zu welchem Zweck die Antoniol GmbH die personenbezogenen Daten von Bewerbern, Interessenten, Heimbewohnern, deren Vertrauenspersonen und/ oder Angehörigen, Lieferanten und sonstigen Vertragspartnern verarbeitet:
2.1. Die (Kko Daten von Bewerbern werden zum Zwecke der Abwicklung eines Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Dies umfasst die Identifizierung und Beurteilung von Bewerbern für von uns ausgeschriebene Stellen, die Führung von Akten zur Bewerbung, die Auswertung des Bewerbungsverfahrens und entsprechender Ergebnisse wie auch die Leumundsprüfungen. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an uns übermittelt. Begründen wir mit einem Bewerber ein Beschäftigungsverhältnis, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

2.2. Die Daten von Interessenten und Angehörigen und/ oder Vertrauenspersonen von Heimbewohnern werden zum Zwecke der Bearbeitung bzw. Beantwortung einer Anfrage und Anbotslegung verarbeitet. Die personenbezogenen Daten von Angehörigen und/ oder Vertrauenspersonen von Heimbewohnern werden darüber hinaus zur Kommunikation und Auskunftserteilung über die gesetzten und zu setzenden gesundheits- und krankenpflegerischen Maßnahmen verarbeitet.

2.3. Die Daten von Heimbewohnern werden zur Abwicklung des Heimvertrages bzw. zur Unterkunftnahme, Pflege und Betreuung des Heimbewohners verarbeitet. Davon umfasst sind insbesondere nachstehende Verarbeitungstätigkeiten:
Auftragsplanung/ -vorbereitung;
Auftragsdurchführung und Auftragsdokumentation im Rahmen eines Handaktes sowie in der Software?
Rechnungslegung;
Information an Angehörige/Vertrauensperson;
Entlassungs- und Überleitungsmanagement;
Einholen von Delegationen;
Heil- und Hilfsmittelversorgung;
Förderungsansuchen und -abwicklung;
Pflegegeldantrag;
Pflegedokumentation vor Ort (Gesundheitsdaten);
Auskunftserteilung an eine Vertrauensperson oder eine Person, die bei der Anfrage das vom Heimbewohner festgelegte Kennwort nennen kann;
Veröffentlichung von Lichtbilder auf der Website www.antoniol.at

2.4. Die Daten von Lieferanten und sonstigen Vertragspartnern werden von der Antoniol GmbHzur Abwicklung des jeweiligen Vertragsverhältnisses bzw. zur Leistungserbringung und Inanspruchnahme von Leistungen durch die Antoniol GmbH verarbeitet.

2.5. Die Daten werden jeweils von Ihnen freiwillig zur Erteilung und Ausführung eines Auftrages selbst bekanntgegeben bzw. wird die Antoniol GmbH diese bei Ihnen erheben; sofern die Antoniol GmbH die Daten nicht von Ihnen selbst erhebt, sondern von einem Dritten (wie bspw. von Ärzten, Krankenanstalten, Angehörigen, Vertrauenspersonen, etc.) zur Verfügung gestellt bekommt, wird die Antoniol GmbH Sie – entsprechend den gesetzlichen Vorgaben (Art 14 Abs 3 DSGVO) –
a. unter Berücksichtigung der spezifischen Umstände der Verarbeitung der personenbezogenen Daten innerhalb einer angemessenen Frist nach Erlangung der personenbezogenen Daten, längstens jedoch innerhalb eines Monats,
b. falls die personenbezogenen Daten zur Kommunikation mit der betroffenen Person verwendet werden sollen, spätestens zum Zeitpunkt der ersten Mitteilung an sie, oder,
c. falls die Offenlegung an einen anderen Empfänger beabsichtigt ist, spätestens zum Zeitpunkt der ersten Offenlegung, über sämtliche, gemäß Art 14 DSGVO verpflichtend zu erteilenden Informationen in Kenntnis setzen;
sofern einer der Ausnahmetatbestände des Art 14 Abs 5 DSGVO vorliegt, wird die AntoniolGmbH die Informationen nicht erteilen.

3. Verarbeitete Datenkategorien

3.1. Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogenen Daten von Interessenten, Angehörigen und/ oder Vertrauenspersonen:
Kontaktdaten;
allenfalls Bankdaten

3.2. Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogene Daten von Heimbewohnern:
Kontaktdaten;
Personenstammdaten;
Lebenslaufdaten;
Bankdaten;
Gesundheitsdaten;
Vertragsdaten;
Lichtbilder;

3.3. Von Lieferanten und sonstigen Vertragspartnern verarbeiten wir folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Kontaktdaten (Ansprechpartner)
Bankdaten

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art 6 Abs 1 lit a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen; die Weitergabe von Daten zum Zwecke der Auskunftserteilung an eine Vertrauensperson oder eine Person, die bei der Anfrage das vom Heimbewohner festgelegte Kennwort nennen kann, erfolgt aufgrund einer Einwilligung Art 9 Abs 2 lit a DSGVO.. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags (wie bspw. bei der Erfüllung des Heimvertrages und dies bei Verarbeitungsvorgängen, die für eine Erbringung einer Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, der Fall ist), so beruht die Verarbeitung auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, oder einer Verpflichtung aufgrund der für die Durchführung der Pflege einschlägigen Bestimmungen (bspw. Heimaufenthaltsgesetz – HeimAufG, Bundespflegegeldgesetz – BPGG), so basiert die Verarbeitung auf Art 6 Abs 1 lit. c DSGVO. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Heimbewohnern kann unter Umständen auf Art 6 Abs 1 lit d DSGVO beruhen, wonach die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Verarbeitungsvorgänge können auf Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO). Bevor wir (sensible) personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung verarbeiten, haben oder werden wir (bereits) entsprechende vertragliche Vereinbarungen im Sinne des Art 28 DSGVO abschließen.
Art 9 Abs 2 lit b und h DSGVO ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten (insbesondere von Gesundheitsdaten) des Heimbewohners im Rahmen der Erbringung von direkten und indirekten Pflegeleistungen (Durchführung der Pflegetätigkeiten, Dokumentation, Weitergabe an Krankenastalten, Ärzte, usw. und Auswertung von Gesundheitsdaten und anderen sensiblen Daten im Rahmen der Pflege).

5. Weitergabe von Daten
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden lediglich zur Erfüllung der unter Punkt 2 genannten Zwecke, nicht jedoch zu marketingrechtlichen Zwecken, weitergegeben. Die Daten von Heimbewohnern werden anlassbezogen an Krankenanstalten, Ärzte, Gesundheitseinrichtungen, Angehörige und/ oder Vertrauenspersonen, im Rahmen des gesetzlicher Verpflichtungen an Behörden, Gerichte, Notare und Ämter und von uns eingesetzte IT-Dienstleister weitergegeben. Die Daten von Lieferanten, Bewerbern und sonstigen Vertragspartnern werden lediglich an von uns eingesetzte IT-Dienstleister weitergegeben. Die Daten von Angehörigen und/ oder Vertrauenspersonen werden von uns nicht weitergegeben.

6. Dauer der Speicherung
6.1. Wir werden Ihre, im Zuge des Besuches der Website www.antoniol.at erhobenen Daten grundsätzlich für die Dauer von 3 Monaten speichern. Eine längere Speicherdauer erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unserer Website zu untersuchen.
6.2. Personenbezogene Daten, die wir von Interessenten (bspw. durch das Ausfüllen des Kontaktformulars) zur Verfügung gestellt erhalten, werden wir zum Zwecke der Bearbeitung bzw. Beantwortung einer Anfrage – sofern ein Vertragsverhältnis nicht zustande kommt – für die Dauer von 3 Monaten speichern.
6.3. Personenbezogene Daten von Heimbewohnern, deren Angehörigen und/ oder Vertrauenspersonen, werden von uns grundsätzlich für einen Zeitraum von 7? Jahren nach der Beendigung des Heimvertrages gespeichert. Abweichend davon werden die Lichtbilder für die Dauer von 30 Jahren gespeichert. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
6.4. Personenbezogene Daten von Lieferanten und sonstigen Vertragspartnern speichern wir für die Dauer von 7 Jahren.
6.5. Jene personenbezogenen Daten, die wir von Bewerbern, die sich für eine Arbeitsstelle bewerben, erhalten, werden wir – sofern kein Beschäftigungsverhältnis begründet wird –für die Dauer von 6 Monaten speichern.

7. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie sind unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechtes),
I. zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten;
II. die Berichtigung, Ergänzung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen;
III. von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, und
IV. unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen;
V. Datenübertragbarkeit zu verlangen;
VI. die Identität von Dritten, an welche seine personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
VII. bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

8. Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zu der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns:

Senioren- und Pflegeheim Antoniol GmbH
Ziegelstraße 35, A-8720 Knittelfel
E-Mail: office@antoniol.at
Internet: www.antoniol.at
Telefon: +43 3512 40175 – 0
Fax: +43 3512 40175 – 4

Stand: April 2018